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【どんな仕事?】オフィスワーク未経験の方におススメ!データ入力の簡単業務で憧れの事務職スタート

お仕事を探していて、どうしても事務職からスタートしたいという方は多いと思います。

事務職は相変わらずの人気で、いつの時代も事務職の募集は少なく競争率が高いからです。

また、中には経験者のみ採用という会社様もあり、未経験の方はそこで挫折してしまいますよね。 でも、事務職といっても実はさまざまな種類があるのをご存じでしょうか?

事務職も、庶務系や会計系、など色々な種類があります。会計系の場合は確かに経験や資格が無いと難しいことがあるかもしれませんが、補助的作業なら初心者の方にもできるんですよ。 私自身は、実は事務職の経験があり会計系で20年以上仕事をしてきました。

でも、最初は全くの初心者でパソコンすら触れなかったんです。そんな私が20年以上続けてこられたのは、やはり最初のスタートが恵まれていたからかなと思うんです。 今日は、私の体験談をもとに、事務職に就きたい方、どんなふうに仕事を探すのか、またどんな仕事なら初心者の方もできるのかなどを中心にお伝えしていきたいと思います。

オフィスワーク未経験者には断然データ入力が有利!

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オフィスワークの仕事の基本は、「データ入力」です。多くの方はここからスタートします。このデータ入力のお仕事は、方法さえ覚えればあとはどなたにでも行っていただけるお仕事だからです。

私も一番最初は、パソコンのエクセルの表に、渡された資料の数字をそっくりそのまま打ち込むことをひたすら行いました。とはいえ、間違いがあってはダメですし、会社の資料のベースになるものでしたので、慎重かつ正確に早く行うことをだんだん要求されてきました。

この仕事は、事務補助という職名で行い、約1か月ほど同じ作業を行いました。会社には、このようにしなければならない単純作業が山のようにあって、既に事務職のベテランとして仕事をなさっている方は、逆にこのような簡単な作業をしている時間が無いんですね。なので、初心者の方は皆様このように単純な「写すだけ」のデータ入力を一斉に行っていました。

はじめて行う作業で、眼は疲れますし緊張しますし、わからないことだらけで嫌になることもありましたが、日が経つにつれてだんだんコツが掴めるようになってきました。私がお仕事についたのは、ちょうど暮近くで年度末が近かったことから、作業を早急に行わねばならず自分も必死だったこともあり、スキルアップできた気がします。

データ入力の仕事に必要な資格って何?

今回ご紹介するお仕事は、特に資格は必要ありませんが、パソコンでの作業に慣れている方は優遇されます。会社の独自のシステムを使って入力していただきますので、最初は少し戸惑われることもあるかもしれませんが、慣れればサクサクと仕事できるようになりますよ。このお仕事はスピード勝負のところもあります。いかに短期間で慣れていただくかがポイントです。

希望する人材としては

  • オフィスワークデビューしたい方
  • チームワークを大切にしながら仕事に取り組める方
  • お子さんが手を離れて、そろそろ復職したいという方
  • お子さんを預けている間だけ働きたい方
  • 周囲の人と明るくコミュニケーションを取れる方
  • 柔軟性があり臨機応変な対応ができる方
  • 主夫・主婦歓迎!
  • 扶養内の勤務も可能です
  • テレオペ経験者

上記のような方を求めている会社です。私にできるだろうか?もっと詳しく知りたい!という方は、是非一度アポイントメントを取って会社に行ってみて下さい。パソコンのスキルについては、嘘偽りなく申し出たほうが良いでしょう。初心者歓迎と応募時に記載があれば、全く触ったことがないことにより、落とされることはありません。それより、できないのにできますと言ってしまうと、会社の方もそれで期待してしまいますので、かえって迷惑になります。

疑問があれば面接のときに質問していただいても良いでしょう。面接を受けたからといって必ず仕事を受けなければならないということはありません。また、事務職はほとんどが平日のみの募集です。ですので、プライベートも充実させられますし、ご家庭の用事をこなしながらお仕事することもできます。

このお仕事の報酬はどれくらいもらえるものなの?

お仕事には、ほとんどが「試用期間」といって、いわばお試しの期間があるんです。今回ご紹介している会社は、40日間は試用期間。つまり、40日間だけごめんなさい、お給料は少なめです。40日間(実勤)は、時給は950円になります。試用期間を経て正式採用になれば時給は1250円にアップします。残業代ももちろん支給されます。アルバイトさん、パートさんの募集ですので、週2日から仕事できる方の採用になります。

シフト制ですのでプライベートも充実できますよ。週4日以上仕事できる方や長期勤務をご希望の方は優遇されるようです。ご家庭の事情になるべく合わせてくれるので、お子様がおられる方や介護しながらのお仕事でも問題ありません。お気軽にご相談ください。有給休暇もございます。残業はほとんどありません。基本的には土日・祝日は休日ですのでプライベートの予定が立てやすいですよね。配偶者様の扶養控除内で仕事をしたいという方はシフト調整できますので、遠慮なくご相談ください。

交通費別途規定支給あり、年末年始休暇、社会保険完備と、短期アルバイトにしては優遇されていると思います。お仕事をしていただく方の希望にできるだけ沿うというのが、こちらの会社の方針のようですから、面接時になんでもご相談なさるといいですよ。

どんな人に向いている仕事?私にもできる?

この仕事は、パソコンが得意な方、あまりコミュニケーションを取るのが得意ではないという方にもお勧めです。でも、私のようにパソコンを全く触ったことが無いという方でも問題なく仕事できます。一人で黙々と仕事をしたいという方にはお勧めの仕事です。静かな環境で集中して仕事をしていただけるような配慮がされています。清潔なオフィス街でお仕事してみませんか?お仕事未経験者の方でも勇気をもってチャレンジしてみてくださいね。

また、どの仕事にも言えることですが、会社で得た内容は秘密事項になります。今こんなデータ入力をしているとか、具体的な内容や数字を言ってしまって、もし広まってしまったら会社に大きな損害を与えることになり、大問題になります。このあたりは、面接時や採用時にも注意されると思いますが、しっかり守ってお仕事に励んでくださいね。

データ入力の仕事ってどうやって探す?

この仕事がしたい、データ入力がしてみたい、在宅ではなくアルバイトやパート、正社員として出勤して仕事がしたいという方は、「平日のみ」「アルバイト」「データ入力」などのキーワードで検索してみて下さい。この仕事はアルバイト情報サイトや就職情報サイト、ハローワークなどで、比較的簡単に見つけることが可能です。こちらのサイトでご紹介しているアルバイト検索サイトでも、探せますので是非検索してみてくださいね。まだどのサイトにもご登録いただいてない場合は、是非この機会に会員登録してみてください。登録や利用に際しては無料でご利用いただけますので、安心してご登録くださいね。皆様のご検討をお待ちしております。


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